Erfarenhet av införande av system för elektronisk handel
Jag deltog i projektet upphandling av PA- och ekonomisystem med elektronisk fakturering.
Jag ansvarade för upphandling av debiteringssystem för renhållningen. Jag har ansvarat för att
upphandla fakturaskanning och tolkning. Upphandlingen ingick som en del i införandet av elektronisk
fakturahantering med målet att införa elektronisk handel i hela Gotlands kommun.
Erfarenhet av dataprogram
Applikationer som jag särskilt vill beskriva är erfarenheterna av mallhanteringen i Wordperfekt.
Exempel på organisationer där jag tagit fram struktur och metod för att arbeta med mallar är;
Gotlandstingsrätt, omfattande ca 150 st blanketter och Samhall Gute, produktionsdokumentation
i samband med certifieringsprojekt enligt ISO 9001. I båda fallen använde jag WP med den
makrofunktion som ingår i programmet. Det gjorde det möjligt att säkerställa uppdateringen av mallar
genom att dessa lades i en åtkomstskyddad katalog. Genom detta erhöll organisationerna ett
användarvänligt och strukturerat arbetssätt som enkelt gick att dokumentera.
Erfarenheterna att använda mallar kom till nytta, då jag som upphandlare på Gotlands kommun,
ser att enheten inte har en gemensam grafiskprofil och inte heller gemensam syn på processen.
Erfarenhet av att ställa miljökrav i upphandling
Inom ekokommun Gotland där jag verkat som upphandlare under sex år, ställs miljökrav i de
upphandlingar som rör verksamheter vilka hanterar miljöfarliga produkter eller utför tjänster som är
kopplade till miljövård. Det gör att för upphandling som t ex rör renhållningsområdet, transporter och
däck ställs alltid miljökrav.
Jag föreslår gärna Miljöstyrningsrådets arbete med miljökrav som är tillförlitliga, hanterbara för
upphandlaren och går att uppfylla av leverantörerna. Vid upphandling inom t ex IT-, fordons- och
livsmedelsområdet kan mycket relevant information och hjälp hämtas från deras webbsidor.
Pedagogisk erfarenhet
Som upphandlare i Gotlands kommun förekom mycket kontakter med organisationen för
kunskapsspriding och information om upphandlingsområdet. Det var vanligt att ärenden inför beslut,
föredrogs för politiker i nämnder och arbetsutskott.
Det krävs en pedagogisk förmåga för att förankra fattade beslut i organisationen bl a för att
säkerställa köptrohet till tecknade avtal. Som ett led i detta föreläste jag bl a om kommunens
upphandlingar vid utbildningen för nyanställda chefer som regelbundet genomförs av kommunens
revisorer. |